Job Analysis & Design (JAD)

jad

Analisis jabatan adalah suatu proses metodis untuk mengumpulkan data tentang suatu jabatan. Proses analisis jabatan sangat kritikal dalam praktik pengelolaan sumber daya manusia. Analisis jabatan merupakan perangkat dasar dan penting bagi hampir semua bidang yang ditangani oleh Departemen Sumber Daya Manusia. Analisis jabatan digunakan antara lain dalam proses perancangan program pelatihan, penentuan spesifikasi jabatan, perencanaan tenaga kerja, penyusunan prosedur seleksi, evaluasi jabatan, dan manajemen kinerja.
Proses analisis jabatan seringkali dilakukan dengan mewawancarai pemegang posisi dan mengamati pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-tugas tanggung jawabnya di tempat kerja. Dengan demikian, kita akan mendapatkan dokumen deskripsi jabatan yang merekam setiap tugas dan tanggung jawab suatu jabatan secara aktual, sebagaimana yang dilakukan pemegang jabatan dalam kegiatan sehari-harinya. Tetapi, ini tidak cukup. Kami melakukan analisis jabatan dengan menggunakan pendekatan dua arah, yaitu “existing-based analysis’ dan ‘design-based analysis’ untuk mendapatkan gambaran yang utuh tentang suatu jabatan.

Dalam pendekatan ini, kami melakukan kegiatan-kegiatan :

  • Mereview kebijakan dan strategi bisnis, visi dan misi organisasi, serta rencana bisnis jangka panjang dan jangka pendek;
  • Menganalisa proses bisnis yang berkaitan dengan business value chain, condition of excellence dan proses kerja dalam organisasi
  • Memetakan tujuan setiap fungsi dalam organisasi, menganalisa aktivitas utama dalam fungsi dan key result area-nya; dan menganalisa struktur organisasi

Output : Uraian jabatan, indikator performa dari masing-masing peran beserta pengukuran kesuksesannya, dan spesifikasi jabatan berdasarkan peran yang telah ditetapkan.

Untuk informasi lengkap jadwal pelaksanaan Publik Training Insan Performa 2017